Mitä vuokravakuus kattaa ja milloin sen saa takaisin?

Vuokravakuus on vuokrasopimukseen kuuluva rahallinen turva, joka tavallisesti vastaa 1-3 kuukauden vuokraa. Sen tarkoituksena on suojata vuokranantajaa mahdollisilta vahingoilta tai maksamattomilta vuokrilta. Vuokravakuus palautetaan normaalisti vuokralaiselle vuokrasuhteen päättyessä, mikäli asunto on asianmukaisessa kunnossa ja kaikki vuokrat maksettu. Vakuuden pidättämiseen tai palauttamiseen liittyy kuitenkin tarkat säännöt, joihin sekä vuokralaisen että vuokranantajan on hyvä perehtyä. Parnassia noudattaa vuokranantajana aina hyvää vuokratapaa ja selkeitä käytäntöjä vakuuksien käsittelyssä.

Vuokravakuus Suomessa – mikä se on ja miksi se maksetaan?

Vuokravakuus on vuokralaisen ennen vuokrasuhteen alkua maksama rahallinen turva, jonka tarkoituksena on varmistaa vuokranantajan saatavat mahdollisissa ongelmatilanteissa. Suomen lain mukaan vuokravakuus voi olla enintään kolmen kuukauden vuokraa vastaava summa, mutta tyypillisesti se on yhden tai kahden kuukauden vuokran suuruinen.

Vakuuden perustarkoitus on turvata vuokranantajan asemaa tilanteissa, joissa vuokralainen ei täytä velvollisuuksiaan. Se toimii ikään kuin panttina, josta vuokranantaja voi kattaa esimerkiksi maksamattomia vuokria tai asunnon korjauskuluja.

Vuokralain (laki asuinhuoneiston vuokrauksesta) mukaan vakuus voidaan antaa rahana tai muuna omaisuutena. Käytännössä yleisin vakuusmuoto on kuitenkin rahamääräinen vakuus, joka talletetaan erilliselle pankkitilille tai vakuudenantajan tilille. Meillä Parnassialla vakuus pidetään aina erillään vuokranantajan muista varoista, mikä on hyvän vuokratavan mukaista.

Vuokravakuuden avulla:

• Vuokranantaja saa taloudellista turvaa
• Vuokralaiselle syntyy kannustin huolehtia asunnosta
• Vuokrasuhteeseen syntyy molemminpuolista luottamusta
• Pienet riitatilanteet voidaan usein välttää

Mitä kaikkea vuokravakuus käytännössä kattaa?

Vuokravakuus kattaa ensisijaisesti maksamattomat vuokrat sekä asunnolle aiheutuneet vahingot, jotka ylittävät normaalin kulumisen rajat. Vakuudesta voidaan pidättää myös korvaus puutteellisesta loppusiivouksesta tai muista vuokralaisen laiminlyönneistä johtuvista kuluista.

Tyypillisiä vuokravakuudesta korvattavia asioita ovat:

• Vuokrarästit tai maksamattomat vuokrat
• Vuokralaisen aiheuttamat vauriot asunnossa (esim. rikotut pinnat, reiät seinissä)
• Kadonneet avaimet tai lukkojen sarjoitukset
• Puutteellinen loppusiivous ja sen korjaaminen
• Luvattomat muutostyöt ja niiden korjaaminen

On tärkeää huomata, että vuokravakuus ei kata normaalia kulumista. Asunnossa saa näkyä elämisen jälkiä, kun vuokralainen on asunut siellä useita vuosia. Helsingin vuokra-asuntojemme tarkastuksissa Parnassia arvioi aina objektiivisesti normaalin kulumisen ja sen ylittävän vahingon eroa.

Milloin vuokranantajalla on oikeus pidättää vakuus?

Vuokranantajalla on oikeus pidättää vakuus kokonaan tai osittain, kun vuokralainen on rikkonut vuokrasopimuksen ehtoja ja siitä on aiheutunut vuokranantajalle taloudellista vahinkoa. Pidätysoikeus ei kuitenkaan ole mielivaltainen, vaan sille on oltava selkeät perusteet.

Tyypillisiä tilanteita, joissa vakuuden pidättäminen on perusteltua:

• Vuokralainen on jättänyt vuokria maksamatta
• Asunnossa on vuokralaisen aiheuttamia vaurioita
• Loppusiivous on jätetty tekemättä tai se on tehty puutteellisesti
• Vuokralainen on tehnyt luvattomia muutostöitä, jotka vaativat korjaamista
• Asunnon avaimia on kadonnut ja lukot on vaihdettava

Vakuuden pidättämisessä vuokranantajan pitää noudattaa suhteellisuusperiaatetta. Tämä tarkoittaa, että vakuudesta voidaan pidättää vain todellisten vahinkojen suuruinen summa. Esimerkiksi pienen seinävaurion korjaamiseen ei voi pidättää koko vakuutta, vaan ainoastaan korjauskustannusten verran.

Vuokralaisella on oikeus kyseenalaistaa vakuuden pidättäminen. Jos vuokralainen on eri mieltä vuokranantajan pidätyksestä, hän voi:

• Pyytää kirjallisen selvityksen pidätyksistä ja niiden perusteista
• Vaatia kuitit ja dokumentit tehdyistä korjauksista
• Kääntyä kuluttajaneuvonnan puoleen riitatilanteessa
• Viedä asian tarvittaessa kuluttajariitalautakuntaan tai käräjäoikeuteen

Me Parnassialla pyrimme aina läpinäkyvyyteen ja avoimuuteen vakuusasioissa. Dokumentoimme mahdolliset vahingot huolellisesti ja keskustelemme niistä vuokralaisen kanssa ennen vakuuden pidättämistä.

Milloin ja miten vuokravakuus palautetaan vuokralaiselle?

Vuokravakuus tulee palauttaa vuokralaiselle viipymättä vuokrasuhteen päättymisen jälkeen, mikäli vuokranantajalla ei ole perusteltua syytä pidättää sitä. Yleensä vakuuden palauttamiseen kuluu noin 1-2 viikkoa lopputarkastuksesta, mutta tarkkaa lakisääteistä aikarajaa ei ole määritelty.

Vakuuden palautusprosessi etenee tyypillisesti näin:

1. Vuokralainen ilmoittaa vuokrasuhteen päättymisestä sopimuksen mukaisesti
2. Vuokralainen siivoaa asunnon ja luovuttaa avaimet
3. Vuokranantaja tai tämän edustaja tekee asunnossa lopputarkastuksen
4. Tarkastuksen jälkeen arvioidaan asunnon kunto ja mahdolliset vauriot
5. Vakuus palautetaan kokonaan tai osittain vuokralaisen ilmoittamalle tilille

Edistääksesi vakuuden nopeaa palautusta, voit vuokralaisena:

• Siivota asunto perusteellisesti ohjeiden mukaan
• Olla läsnä loppukatselmuksessa, jolloin mahdollisista puutteista voidaan sopia heti
• Korjata pienet vauriot itse, jos mahdollista
• Dokumentoida asunnon kunto valokuvaamalla ennen poismuuttoa

Parnassia pyrkii aina palauttamaan vakuudet mahdollisimman nopeasti ja pitämään vuokralaisemme ajan tasalla prosessin etenemisestä. Erityisesti tarjoamissamme Helsingin vuokrahuoneistoissa teemme lopputarkastukset ripeästi, jotta vakuusprosessi ei turhaan viivästy.

Vuokravakuuden palauttamisen tärkeimmät käytännöt – yhteenveto

Onnistunut vuokravakuuden palauttaminen perustuu selkeisiin pelisääntöihin ja hyvään kommunikaatioon vuokralaisen ja vuokranantajan välillä. Kun vuokrasuhde päättyy, on molempien osapuolten etu, että vakuusasiat hoidetaan sujuvasti ja reilusti.

Tärkeimmät periaatteet vuokravakuuden palauttamisessa:

• Vuokranantajan on palautettava vakuus viipymättä, kun palautuksen edellytykset täyttyvät
• Vakuudesta tehtävien pidätysten on perustuttava todellisiin, dokumentoituihin vahinkoihin
• Normaali kuluminen ei ole peruste vakuuden pidättämiselle
• Pidätysten on oltava suhteessa todellisiin korjauskustannuksiin
• Riitatilanteissa kannattaa pyrkiä ensisijaisesti sovintoratkaisuun

Vuokralaisen kannattaa jo etukäteen tutustua vuokrasopimukseen ja sen ehtoihin vuokravakuuden osalta. Huolellinen dokumentointi asunnon kunnosta sekä sisäänmuuton että ulosmuuton yhteydessä on erittäin suositeltavaa. Valokuvat ja kirjalliset muistiinpanot voivat olla arvokkaita mahdollisissa riitatilanteissa.

Vuokranantajan näkökulmasta selkeät käytännöt ja asianmukainen kommunikaatio vähentävät riitatilanteita. Läpinäkyvyys vakuuden käsittelyssä ja mahdollisten pidätysten huolellinen dokumentointi ovat hyvän vuokratavan mukaista toimintaa.

Me Parnassialla noudatamme Suomen Vuokranantajien hyvää vuokratapaa kaikissa toimintatavoissa, myös vuokravakuuden käsittelyssä. Pyrimme aina reiluun ja avoimeen toimintaan, mikä on kaikkien osapuolten edun mukaista pitkäjänteisessä vuokraustoiminnassa.